你是一位产品经理，你需要编写一篇产品需求文档，你的产品名称为（合同管理系统）产品功能 包括台账管理，相对方管理，项目管理，回收站，我的，待办事项，消息提醒，基础配置

编写一份产品需求文档（Product Requirements Document, PRD）是确保产品开发顺利进行的关键步骤。以下是针对“合同管理系统”的PRD编写指南，包括您所提到的产品功能。

1. 产品概述

首先，需要提供一个产品的简要介绍和背景说明，阐述产品的目标和愿景，以及产品的关键特点和优势。3

2. 目标用户

描述目标用户群体的特征，包括但不限于年龄、性别、地域、职业等信息，并分析目标用户的需求和偏好。3

3. 功能需求

详细列出产品应具备的功能，并按优先级排序。对每个功能进行描述，包括输入、输出、流程等，并确定功能的实现方式和技术需求。以下是针对“合同管理系统”的功能需求描述：

• 台账管理：提供一个界面，用于记录、存储和管理合同的详细信息。
• 相对方管理：允许用户管理合同的另一方信息，包括公司或个人信息。
• 项目管理：集成项目管理工具，以跟踪合同相关的项目进度和状态。
• 回收站：实现一个功能，允许用户恢复或永久删除已删除的合同文档。
• 我的：为用户提供个人工作区，用于查看和管理个人相关的合同和任务。
• 待办事项：集成待办事项列表，提醒用户即将到来的任务和截止日期。
• 消息提醒：实现一个系统，用于在关键事件或截止日期前向用户发送提醒。
• 基础配置：允许管理员进行系统设置和配置，以满足不同用户的需求。

4. 非功能需求

对产品的性能、安全性、可靠性、可用性等方面进行说明，包括性能指标、系统响应时间、数据安全性等。3

5. 用户界面设计

描述产品界面的布局、样式、交互方式等，并提供原型或示意图以展示用户界面设计。3

6. 数据需求

明确产品所需的数据类型、数据来源、数据存储和管理方式。

7. 优先级和里程碑

为每个功能定义优先级，并设置开发和发布的里程碑。

8. 验收标准

定义如何验证每个功能是否满足需求，包括测试计划和验收标准。

9. 风险评估

评估可能影响产品开发和发布的风险，并提出相应的缓解措施。

10. 附录

包括任何其他相关信息，如术语表、参考资料或附加说明。

编写PRD是一个迭代的过程，需要与团队成员紧密合作，确保文档反映了所有利益相关者的需求和期望。使用工具如boardmix可以帮助产品经理以图形化的形式展现需求文档，促进团队协作和沟通。3

如何确定合同管理系统中各个功能模块的优先级？

在确定合同管理系统中各个功能模块的优先级时，需要考虑多个因素，包括合同管理流程的分析和优化、组织需求、以及合同管理的关键环节。首先，进行合同管理流程的分析和优化是基础，这有助于明确各个阶段的责任人和流程17。其次，选择适合组织需求的合同管理系统软件并进行定制化开发，以确保系统能够满足特定的业务需求17。此外，合同管理系统的功能通常包括合同模板、审批、风险控制、签署、印章管理、合同归档、台账、合同相关报表、权限管理、与其他信息系统集成等12。这些功能模块可以根据组织的具体需求和优先级进行排序和开发。

在编写产品需求文档时，如何确保需求的可测试性和可验证性？

确保产品需求文档中的可测试性和可验证性，需要采用一些关键方法。首先，需求文档中的需求应该尽量使用清晰、具体的语言，避免模糊不清的描述20。其次，需求应该是可度量的，即可以通过明确的标准来验证需求是否得到满足20。此外，需求应该是完整的，不遗漏任何关键点，以确保需求的全面性19。最后，需求应该是一致的，避免在文档中出现相互矛盾的需求，这样可以减少在开发过程中的误解和冲突19。

使用boardmix博思白板进行产品需求文档编写有哪些具体的优势？

使用boardmix博思白板进行产品需求文档编写具有多个优势。首先，boardmix提供了多种创意表达功能，如流程图、用户旅程图、竞品分析等，帮助产品经理以清晰直观的方式呈现复杂概念3。其次，它支持团队成员在需求文档上实时协作和评论，促进团队的协作和沟通3。此外，boardmix还提供了丰富的模板和工具，方便产品经理快速构建和整理思路，高效地完成工作任务3。使用boardmix，产品经理可以与团队成员共同协作、共享想法、收集反馈，从而提高工作效率和质量。

在产品需求文档中，如何描述和展示用户界面设计？

在产品需求文档中描述和展示用户界面设计，需要详细描述界面元素、布局、流程、交互方式和交互逻辑等内容31。这可以通过提供原型或示意图来实现，以便读者能够更直观地理解设计意图31。同时，描述应该清晰、具体，确保设计的细节和要求被准确传达31。此外，需求文档中还应该包括对用户界面的样式、交互方式等的描述，以确保开发团队能够根据文档进行准确的实现31。

产品需求文档中的数据需求部分应该包含哪些关键信息？

产品需求文档中的数据需求部分是核心构成要素之一，它应该包含以下关键信息：数据的来源、数据的类型、数据的格式、数据的存储方式、数据的安全性要求、数据的访问权限、数据的更新频率以及数据的完整性和准确性要求34。这些信息有助于确保数据产品能够满足业务需求，同时保证数据的质量和安全。通过明确这些数据需求，可以为数据产品的开发和维护提供指导和参考34。