1、工程造价咨询文件不规范,造价咨询文件(竣工结算审核报告)中发现注册会计师签章,工程竣工结算审核不属于会计师执业范围,不符合建设工程造价咨询成果文件质量标准。 整改措施:涉及审计监察科工作内容范围。 2、档案管理不规范,经检查资料发现,缺少部分资料,如施工过程、结算资料、竣工验收资料、竣工图纸、签证单、联系单等,后经询问相关人员,认定该项目部分工程资料未留存归档。 整改措施:制定详细的工程资料归档流程,并确保所有相关人员熟悉并遵守《建设工程文件归档规范》。采用电子化管理手段,提高工程资料归档的效率和准确性。同时,加强内部管理,确保所有项目资料都得到妥善保存。
针对您提出的问题,以下是对两个问题的整改措施的详细解答:
工程造价咨询文件不规范的整改措施
- 明确审计监察科职责:首先需要确保审计监察科明确其工作内容范围,对于不属于会计师执业范围的工程竣工结算审核工作,应由具备相应资质的专业人员来执行。1
- 加强专业培训:对审计监察科人员进行专业培训,确保他们了解并掌握建设工程造价咨询成果文件的质量标准和相关法规要求。1
- 规范文件签章流程:建立严格的文件签章流程,确保所有工程造价咨询文件都由具备相应资质的人员签章,避免注册会计师签章的不规范情况发生。1
档案管理不规范的整改措施
- 制定归档流程:制定详细的工程资料归档流程,明确各类资料的归档要求和时间节点,确保资料的完整性和系统性。1
- 加强人员培训:组织相关人员进行《建设工程文件归档规范》的培训,提高他们对归档工作重要性的认识,确保每个人都熟悉并遵守归档规范。1
- 采用电子化管理:利用现代信息技术,采用电子化管理手段,提高工程资料归档的效率和准确性,减少纸质文件的丢失和损坏风险。1
- 加强内部管理:强化内部管理,建立项目资料的定期检查和审计机制,确保所有项目资料都得到妥善保存,及时发现并纠正归档工作中的问题。1
通过上述整改措施的实施,可以有效解决工程造价咨询文件不规范和档案管理不规范的问题,提高工程审计和档案管理的质量和效率。
**工程造价咨询文件不规范的常见问题有哪些?
工程造价咨询文件不规范的常见问题主要包括:送审资料不完整、现场签证表述不清及手续不全、高套定额、重复计算工程量、编制假预算等。这些问题不仅影响工程结算审核的准确性,也可能导致工程成本的不合理增加。例如,施工单位可能会通过不完整的送审资料来掩盖其在工程实施过程中的不规范行为,或者通过高套定额和重复计算工程量来虚报工程成本。此外,建设单位领导及有关管理人员对工程建设相关法律、法规及专业知识的不足,也可能造成工程项目施工中不合规的变更签证增多,进一步加剧了工程造价咨询文件的不规范问题。17
**如何确保工程竣工结算审核报告符合建设工程造价咨询成果文件质量标准?
为确保工程竣工结算审核报告符合建设工程造价咨询成果文件质量标准,需要采取以下措施:首先,建立健全的工程结算送审资料完整性制度,确保送审资料包括所有必要的文件和信息;其次,加强施工单位和建设单位的内部管理,提高相关人员的专业知识和道德水准;再次,严格按照国家建设行政管理部门颁发的预算定额、工程消耗标准取费标准等进行审核,避免高套定额和重复计算工程量等问题;最后,加强行业自律,规范工程造价咨询成果文件的格式、工作深度和质量标准,提高工程造价咨询成果的质量。181920212223
**档案管理不规范可能导致哪些问题?
档案管理不规范可能导致的问题包括:档案存放混乱、管理松散、档案信息不完整等。这些问题可能导致档案的利用价值无法体现,影响档案管理工作的正常进行。例如,档案收集不齐全可能导致重要文件的丢失,管理不规范可能导致档案的遗失或混乱,管理方式落后可能导致档案的保密性和可用性无法得到保障。此外,对档案管理重要性认识不足,可能导致档案管理工作停滞不前,影响档案的完整性、保密性和可用性。25262728293031
**制定工程资料归档流程时需要考虑哪些因素?
制定工程资料归档流程时需要考虑的因素包括:确保工程项目中的所有资料能够被及时、完整地录入、整理和归档;明确哪些文档需要归档、谁负责归档、归档的时间节点以及如何处理归档后的文档;建立统一的文件命名和分类规范,以便快速准确地找到所需文件;选择适当的归档工具和系统,以提高归档效率和准确性;对归档流程进行定期的审查和优化,以确保流程的有效性。此外,还需要考虑存储格式、文件命名规则、文件目录结构等因素,以保证工程方案归档的规范性和便于管理。333435363738394041
**电子化管理手段在提高工程资料归档效率和准确性方面有哪些优势?
电子化管理手段在提高工程资料归档效率和准确性方面具有以下优势:首先,电子化管理可以减少纸质文件的存储和管理成本,提高资料的存储和检索效率;其次,电子化管理可以避免纸质文件的损坏、丢失等问题,保证资料的安全性和完整性;再次,电子化管理可以实现资料的快速传输和共享,提高团队协作效率;此外,电子化管理可以利用先进的技术手段,如数据挖掘、人工智能等,对资料进行深入分析和利用,提高资料的价值。例如,基于BIM的电子档案管理体系可以提高工程项目管理的自动化程度和效率,实现信息化管理,充分发挥档案资料以及文件的重要性。42434445464748495051]
工程造价咨询文件不规范问题1 | 审计发现问题 工程竣工结算审核报告中出现注册会计师签章,不符合规定。 |
档案管理不规范问题1 | 审计发现问题 缺少施工过程、结算资料等,部分工程资料未归档。 |
整改措施:审计监察科工作内容范围1 | 整改措施 涉及审计监察科工作,需规范工程造价咨询文件。 |
整改措施:制定工程资料归档流程1 | 整改措施 制定归档流程,采用电子化管理,加强内部资料保存。 |
审计监察科1 | 审计监察科职责 负责审计监督,确保工程审计规范性。 |
建设单位1 | 建设单位管理 涉及财务收支和项目管理,需完善内部控制。 |
施工队1 | 施工队管理 存在转包、分包问题,影响工程质量和管理。 |
审计监察科1 | 审计监察科工作内容 负责审计监督,确保工程审计规范性。 |
相关人员1 | 项目资料管理责任人 应熟悉并遵守归档规范,确保资料完整。 |