为什么要按全宗整理档案？

档案按全宗整理的重要性在于确保档案的完整性和系统性，便于管理和利用。

全宗整理的意义

• **完整性：全宗是一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，按全宗整理能保持档案的完整性，避免档案分散。24
• **系统性：全宗整理使档案按来源原则分类，便于系统管理和查找，提高档案利用效率。1
• **历史价值：全宗整理有助于揭示档案内容的实质，正确评价档案价值，为档案的提供利用奠定科学基础。2

全宗整理的步骤

• **区分全宗：按来源原则将文件按不同形成者分开，确保同一单位或个人形成的文件集中整理。1
• **分类整理：对一个单位的全部档案按分类方案进行分门别类，确保档案有序排列。1
• **编目管理：通过编目工作，揭示和介绍档案内容和形式特征，巩固系统化成果，便于档案管理和利用。1

全宗整理的必要性

• **管理需求：全宗整理是档案馆和档案室的基础业务工作，确保档案有序管理和长期保存。1
• **利用需求：全宗整理使档案便于查找和利用，满足社会对档案信息的需求。1
• **历史研究：全宗整理为历史研究提供系统、完整的档案资料，促进历史科学的发展。9