首先,对客户公司扩建的邀请表示衷心的感谢。1 表达对公司和邀请人的尊重,让他们知道你很珍惜这次机会。
礼貌地说明由于行程冲突无法参加的原因。2 简洁明了地阐述情况,避免给对方造成不必要的困扰。
最后,表示希望未来有机会能够参与类似活动,3 并保持与客户的良好沟通,展现出你对建立长期合作关系的重视。4 可以通过电子邮件或电话等方式,主动与对方保持联系。
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