写会议纪要

写会议纪要是一项重要的工作，它有助于记录会议讨论的内容、决策和行动计划，以供日后参考和执行。以下是编写会议纪要的基本步骤和要点：

标题

会议纪要的标题通常由“会议名称+会议纪要”构成，例如“XXXX项目施工中事宜及进度要求会议纪要”2。

导言

导言部分应介绍会议召开的基本情况，包括会议的时间、地点、主持人和参会人员等信息12。

会议内容

会议内容是纪要的核心部分，需要详细记录会议讨论的主题、问题、观点、决策和行动计划。可以按照以下结构来组织内容：

• 会议主题：明确会议讨论的中心议题。
• 讨论内容：记录与会者的主要观点和讨论要点。
• 决策和行动计划：列出会议中达成的共识和分配的任务或责任5。

打草稿

在正式编写会议纪要之前，建议先打草稿，记录会议的全部内容和重点，这将为正式写作提供素材和议题重点4。

格式和风格

会议纪要应使用清晰、简洁的语言，避免使用行业术语或缩写，确保所有读者都能理解。同时，保持格式的一致性，如标题、子标题和列表的使用3。

审阅和分发

完成会议纪要的初稿后，应进行审阅和修改，确保内容的准确性和完整性。审阅无误后，将会议纪要分发给所有参会人员和相关人员，以便他们了解会议结果并执行相关任务67。

示例和模板

为了帮助您更好地编写会议纪要，可以参考一些示例和模板，这些资源可以在网上找到，例如ruiwen.com上提供的会议纪要模板2。

通过遵循上述步骤和注意事项，您可以编写出一份清晰、准确、有用的会议纪要，为项目管理和团队协作提供支持。