针对修改合同起草一个会议纪要
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在2024年10月22日的会议上，我们讨论了公司与XXX合作项目的合同变更事宜。会议由XXX主持，主要目的是明确合同变更的背景、原因及具体修改内容。2
首先，XXX详细介绍了合同变更的背景和原因，强调了此次变更对双方合作的重要性。2 随后，项目经理对现有合同进行了简要概述，并提出了需要修改的具体条款。6
会议决定由XX公司负责整理本次会议纪要，并根据会议结论起草正式合同文本。3 XX公司将对合同文本进行审查，提出修改意见，并与XX公司协商完善。3 修改过程中，双方需确保合同内容清晰明确，避免产生二义性或歧义。1
会议强调，合同修改需遵循平等协商原则，双方应尊重原有条款，任何修改都需取得双方共识。1 修改后的合同文本应使用专业术语，确保法律效力。1
最后，会议要求双方签字确认本次合同修改会议纪要后，按照会议纪要的规定履行各自的权利和义务。5 任何一方违反会议纪要的内容，将承担违约责任。5
合同修改会议纪要
会议时间：2024年10月22日
会议地点：XX公司会议室
参会人员：XX公司代表（XXX、XXX）、YY公司代表（YYY、YYY）
主持人：XXX
记录人：XXX
一、会议目的
本次会议旨在讨论并确定XX公司与YY公司合作项目的合同修改事宜，以确保合同内容符合双方当前的实际需求和利益。
二、会议议程
- 背景介绍：由YY公司代表介绍合同修改的背景和原因。
- 修改内容讨论：双方就合同中需要修改的条款进行详细讨论。
- 修改意见汇总：由XX公司负责整理修改意见，并形成初步修改方案。
- 修改方案确认：双方对初步修改方案进行确认，并提出进一步的修改意见。
- 最终版本确认：确定合同修改的最终版本，并由双方代表签字确认。
三、会议内容
1. 背景介绍
YY公司代表YYY介绍了合同修改的背景和原因，主要涉及项目进展中的实际情况变化，以及双方在合作过程中发现的原合同条款与实际操作不符的问题。
2. 修改内容讨论
双方代表就以下合同条款进行了详细讨论：
- 条款1：关于项目交付时间的修改。
- 条款2：关于付款方式的调整。
- 条款3：关于违约责任的重新定义。
3. 修改意见汇总
XX公司代表XXX负责整理了双方的修改意见，并形成了初步修改方案。具体修改内容如下：
- 条款1：将原定的项目交付时间从2024年12月31日延长至2025年3月31日。
- 条款2：将原定的分期付款方式调整为按季度付款。
- 条款3：重新定义违约责任，增加违约金的具体计算方式。
4. 修改方案确认
双方代表对初步修改方案进行了确认，并提出了以下进一步的修改意见：
- 条款1：同意延长交付时间，但需明确延长期内的双方责任。
- 条款2：同意按季度付款，但需明确每季度的付款时间和金额。
- 条款3：同意重新定义违约责任，但需明确违约金的最高限额。
5. 最终版本确认
经过双方代表的进一步讨论和确认，最终确定了合同修改的版本，并由双方代表签字确认。
四、会议结论
- 合同修改内容：双方同意对合同中的交付时间、付款方式和违约责任条款进行修改，具体修改内容如上所述。
- 签字确认：双方代表在会议纪要上签字确认，本次合同修改会议纪要作为双方对合同修改的约定，具有法律效力。
- 后续工作：XX公司负责根据本次会议纪要起草正式合同文本，并提交YY公司审查。YY公司将对合同文本进行审查，提出修改意见，并与XX公司协商完善。
签字确认：
- XX公司代表：XXX
- YY公司代表：YYY
记录人：XXX
日期：2024年10月22日