新用户加入企业,认识飞书界面,完善个人设置
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新用户加入企业后,首先需要认识飞书的界面并完善个人设置,以便更好地融入团队并提高工作效率。以下是一些基本步骤和建议:
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认识产品界面:飞书整合了即时消息、视频会议、日历、云文档等多种功能,提供了一站式的协作平台2。新用户应该熟悉这些功能,了解它们如何协同工作以提高团队协作效率。
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完善个人信息:为了更好地展示自己并帮助其他成员认识和了解你,新用户应该按照飞书提供的步骤完善个人信息1。这通常包括上传个人头像、填写个人简介、设置联系方式等。
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加入多个企业:如果新用户需要同时加入多个企业,飞书支持使用同一手机号加入,并允许在不同企业之间灵活切换3。用户可以通过“添加账号”功能将多个企业添加至飞书界面。
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账号与设置:新用户应该访问“账号与设置”部分,了解如何管理自己的账号信息,包括密码更改、安全设置等4。
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创建新企业:如果新用户有企业、组织、团队或小组协作需求,可以在飞书创建新企业,即注册一个全新的飞书账号5。创建完成后,用户将默认成为企业管理员,并拥有相应的管理权限。
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管理后台功能:作为管理员,新用户可以利用飞书管理后台的更新功能,例如为成员设置别名,这可以在会话窗口、名片页、通讯录等页面展示6。
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配置企业邮箱地址:管理员还可以通过飞书管理后台配置企业邮箱地址,这通常包括进入管理后台、选择“产品设置功能”中的“邮箱”,然后在“服务管理”功能中点击“域名管理”等步骤7。
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系统设计目的:了解飞书系统的设计目的,即方便企业管理和提高办事效率,同时方便用户使用,节约时间8。
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设置产品费用显示语言:如果需要,管理员可以按照特定步骤设置产品费用以特定国家/地区的当前语言显示9。
通过以上步骤,新用户可以快速熟悉飞书的界面和功能,同时完善个人设置,以便更好地融入企业并发挥协作优势。