将这个文档按照小节进行简要总结
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知识管理与信息共享
北京通达信科科技有限公司提供的解决方案,旨在通过自动化和标准化的方式,实现公文、业务流程等信息的表单附件归档,形成“知识库”,以促进经验和文化的传承1。该系统通过通达公共文件柜、网络硬盘、全文检索和图片浏览等功能模块,实现知识的统一获取、创造、分享、整合、存取和更新,优化知识的获得、储存、应用、流通和传播2。
功能与技术应用
系统特别强调了全文检索功能,它利用智能分词、拆词技术,对非结构化数据进行智能匹配和权重分析,提高信息检索的准确性和效率3。此外,系统还引入了智能文本校对技术和AI智能创作,通过AI大语言模型进行NLP分析,自动发现并标记错误,提供修改建议,同时支持续写、改写等功能7。
用户界面与操作
用户可以通过不同的视图模式,如大纲视图、思维导图视图等,进行文件的管理和搜索5。文件排序支持多重标准,如文件名、发布时间和排序号6。系统还提供了新建子文件夹的功能,允许用户同时创建多个子文件夹。
在线阅读与编辑
系统支持多种在线阅读和编辑服务,包括NTKO文档在线预览编辑控件、金山WPS文档在线编辑服务等,无需安装任何插件即可实现文档的在线预览、编辑和多人协作8。
知识分享与转发
知识管理支持文件转发同事,促进知识分享,提升效率。用户可以点击文件附件选择同事进行转发,同时支持文档的收藏和个人文件柜中的展示9。
公共文件柜与图片浏览
公共文件柜采用树形文档结构和缩略图视图排列方式,支持列表视图切换,使文档结构清晰,操作便捷10。图片浏览模块则专注于图片文件的管理和预览,提供图片的排序、上传、删除等管理功能13。
文件新建与图片信息
具备新建权限的用户可以在文件夹下新建文件,支持图文混排,并提供索引支持12。图片的信息包括名称、大小、原始尺寸等,用户还可以进行批量下载操作17。
文件查询与下载
用户可以通过文件查询结果页面进行查询,并通过点击“下载”按钮对查询结果进行打包下载16。这为用户提供了方便的文件管理和获取方式。