报价方案对比请示
在进行报价方案对比时,需要考虑多个方面以确保选择最具成本效益的供应商。以下是一些关键步骤和考虑因素:
-
明确采购需求:首先,采购部门需要明确具体的采购需求,包括产品规格、数量、交付时间和质量要求等。这是制定有效报价方案的基础10。
-
制定比价文件:根据采购需求,制定比价文件或询价公告,包括采购项目的基本信息、要求和条件,以及比价截止日期和投标文件提交方式等10。
-
邀请供应商参与:通过多种途径邀请潜在供应商参与比价,如发送邀请函、发布公告等10。
-
进行价格对比:将本商品的价格与另一可比商品的价格对比,突出相同使用价值不同价格;将本商品附加各种利益与不附加相关利益的商品价格对比,突出相同的价格不同的价值或不同的价格不同的价值;将本商品价格与竞争者同一商品的价格对比,突出相同商品不同价格3。
-
考虑竞争性谈判和磋商:在竞争性谈判和磋商中,供应商可以自愿放弃二次报价1。同时,根据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号),必须经过磋商过程2。
-
注意报价轮次:在某些情况下,供应商可能不清楚需要报价有几轮,或者在磋商环节是否会变更采购需求5。因此,需要明确告知供应商报价轮次和相关要求。
-
审查供应商资格:在竞争性磋商项目中,可以委托评审专家对供应商进行资格性审查7。
-
确保合规性:根据财政部74号令第33条规定,谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家8。
-
核实报价真实性:要求对方提供有关证据,证实其所提供的其他商家的报价单的真实性,并仔细查找报价单及其证据的漏洞9。
-
综合评估:在清标时,虽然与其他投标人报价可以作为横向对比参照,但是最终还需要评标委员会根据供应商提供的材料样板、技术参数等进行综合评估4。
通过这些步骤,可以确保报价方案的对比既全面又符合规定,从而帮助企业做出明智的采购决策6。