因没有及时操作离职人员社保停缴，写一个情况说明给社保局要求社保局退费
尊敬的社保局工作人员：
我公司在此向您提交一份情况说明，以请求贵局协助处理因我公司未能及时操作离职人员社保停缴而产生的额外社保费用问题。
首先，我们承认由于我公司人力资源部门的疏忽，未能在员工离职后立即办理社保停缴手续。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定4，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。然而，由于我们的失误，未能及时履行这一法定义务。
具体来说，我们有一名员工于[具体离职日期]离职，但由于我们的疏忽，未能在规定时间内为其办理社保停缴手续。这导致了从[离职次月]至[当前月份]期间，我公司为该员工多缴纳了社保费用，总计[具体金额]元。
我们了解到，根据深圳市人力资源和社会保障局的相关规定78，如果单位与员工一同前往社保经办机构申请，确认确实系离职未及时停缴，可退回已缴纳的社保费。因此，我们请求贵局根据这一规定，协助我们退回上述期间内多缴纳的社保费用。
为了支持我们的申请，我们附上了以下材料：
- 员工的离职证明，证明其已于[具体离职日期]正式离职。
- 劳动合同解除或终止的证明文件。
- 该员工的身份证复印件及社保卡复印件。
我们深知此次失误给贵局带来了不必要的工作负担，对此我们深表歉意。我们承诺将加强内部管理，避免类似情况再次发生。同时，我们也希望贵局能够理解我们的处境，并给予我们必要的支持与帮助。
感谢贵局对我们工作的理解与支持。我们期待您的积极回复，并愿意提供任何额外所需的信息或文件。
此致 敬礼
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市电子税务局社保账目作废操作1 | 社保账目作废 在线操作可避免缴费。 |
社会保险费退费申请2 | 退费申请办理 需提供相关证明文件。 |
王某社保费返还案例3 | 社保费返还诉讼 离职后未停缴社保费。 |
劳动合同法规定4 | 社保关系转移 解除合同后十五日内办理。 |
社保退费行政诉讼5 | 行政诉讼退费 通过法律途径主张退还。 |
社保停缴协商与退费6 | 协商退保与转移 与社保局协商退保或转移。 |
市电子税务局1 | 社保账目处理 可自行作废已产生的社保缴费帐目。 |
税务机关柜台2 | 办理退费 需提供相关表格到税务机关办理退费。 |
社保中心6 | 协商退保 可提交材料协商退保，员工离职后可继续个人或新公司缴纳。 |
社保经办机构7 | 申请退费 确认离职未及时停缴，可退回已缴纳社保费。 |
社保局8 | 网上办理停保 单位可通过官网办理人员停保，避免多缴费用。 |
社会保险征收机构10 | 责令缴纳 未按时足额缴纳社保费，征收机构责令限期缴纳或补足。 |
社保局12 | 同步办理退工停保 通过平台完成退工手续和停止社保缴费。 |
社保局16 | 投诉与赔偿 员工可投诉原单位未及时停保，要求赔偿损失。 |
社会保险经办机构17 | 反映情况 未及时减员引发纠纷，应向社保机构反映寻求解决。 |
社保经办机构18 | 办理退费 根据地方政策，可能不退费，需与员工协商。 |
王某3 | 案例人物 王某因公司未及时停缴社保，离职后仍被缴纳社保费。 |
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