ppt如何只让演讲者看到备注
要在PPT中设置只让演讲者看到备注,可以按照以下步骤操作:
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设置多显示器:首先,需要确保你的电脑已经连接到投影仪或第二台显示器,并设置为扩展模式。在Windows系统中,可以通过右键点击桌面,选择“显示设置”,然后选择“扩展这些显示”来完成设置12。
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启用演讲者视图:在PPT中,点击“幻灯片放映”选项卡,然后选择“设置放映方式”。在弹出的对话框中,勾选“使用演示者视图”选项。如果你使用的是WPS Office,可以通过点击“双屏扩展模式向导”来进入多显示器设置,然后完成上述步骤1。对于Microsoft Office用户,在设置好“多显示器设置”后,可以通过“幻灯片放映”→“监视器”→“使用演示者视图”来打开演示者视图1。
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使用演讲者视图:在较新版本的PowerPoint中,连接监视器后,PowerPoint会自动设置演示者视图3。如果演示者视图显示在错误的屏幕上,可以快速切换显示3。在演示开始时,在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中,选择“从头开始”3。
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添加备注:在PPT中,为每张幻灯片添加备注,这些备注将与演示文稿的控件配对,组成演示者视图的一部分4。在菜单栏中点击“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映”,在弹出的对话框中选择“演讲者放映(全屏幕)”选项5。
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查看备注:在演讲者视图模式下,演讲者可以通过右键点击并选择“演讲者备注”来查看备注,这些备注不会被观众看到67。在WPS演示文稿中,也可以通过点击“幻灯片放映”→“演讲者备注”来输入备注内容,并在放映模式下通过右键选择“演讲者备注”来查看6。
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使用多监视器:如果你使用的是Microsoft 365专属的PowerPoint,可以通过连接两台监视器来使用“演示者视图”。在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,选择“使用演示者视图”8。
通过以上步骤,你可以确保在PPT演讲时,只有演讲者能够看到备注,而观众则看不到。这样可以帮助演讲者更好地记住要点,同时保持演讲的流畅性。9