亨通集团总裁办公室岗位职责
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亨通集团总裁办公室作为企业中高层管理团队的核心职能部门,承担着多项关键职责。以下是亨通集团总裁办公室的一些主要岗位职责:
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组织架构调整与职能梳理:负责根据公司发展需要,对公司组织架构进行调整,明确各部门职能,并进行权限划分7。
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制度与流程管理:负责公司授权、制度、流程的编制、修订,并监督这些制度和流程的执行7。
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重要事件的督办:负责CEO批示的重要事件的查办、催办以及跟踪落实工作,确保公司高层的决策和指示得到有效执行7。
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印章与档案管理:负责监督公司的印章管理和档案管理工作,保障公司重要文件和资料的安全与完整7。
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公文处理与文件起草:负责集团重要公文的处理,包括内部重要文件的起草、呈报、下发及跟踪督办4。
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会议组织与纪要:组织并召集集团高层各类会议,拟定会议纪要并归档,同时负责会议事项的督办和跟踪落实4。
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接待工作:负责上级领导、重要客户、贵宾的接待工作的会务筹备,展现公司形象并促进内外交流4。
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战略目标实施与运营保障:帮助集团总裁实施公司的战略目标,并保障公司的顺畅运营6。
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人员管理与发展:负责集团办公室人员的日常管理、岗位调整、人员调动、培养规划等,并组织制定办公室各项工作管理制度,检查执行制度的情况3。
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工作方案审定与改进:负责审定办公室重要工作方案,听取办公室各项工作的总结汇报,并提出改进工作的措施3。
这些职责体现了亨通集团总裁办公室在企业运营中的重要性,不仅涉及日常管理,还包括战略规划和执行监督等多个方面。8
亨通集团总裁办公室的主要职责有哪些?
亨通集团总裁办公室作为公司高层管理团队的核心职能部门,其主要职责包括帮助集团总裁实施公司的战略目标并保障公司的顺畅运营。具体职责可能涉及组织架构调整、职能梳理、权限划分,以及公司授权、制度、流程的编制、修订和执行监督715。此外,总裁办公室还负责重要公文处理、内部重要文件的起草、呈报、下发及跟踪督办,以及高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档和会议事项的督办、跟踪落实46。
总经办在公司中的地位和作用具体体现在哪些方面?
总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位,其地位和作用主要体现在以下几个方面:作为总经理的办公场所和直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,同时也是总经理工作的辅助性机构1。总经办负责组织协调各个部门的工作,确保各项工作按照计划顺利进行,作为信息和决策的中心,与各个部门沟通,了解他们的需求和问题,并提供相应的支持和解决方案17。
总经办的管理职能和人员要求通常包括哪些内容?
总经办的管理职能通常包括组织协调、文件管理、行政支持和人力资源管理。它需要组织和协调各个部门的工作,管理组织内部的文件和资料,提供行政支持,如会议安排、日程管理等,同时负责组织的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训和福利管理17。对于人员要求,总经办人员需要具备深厚的职业素养和对企业全方面的了解,能够胜任包括战略规划、流程体系维护、稽核督导、风险控制、资源分配和日常管理事务等多方面的工作8。
亨通集团总裁办公室的绩效考核制度是如何设置的?
亨通集团总裁办公室的绩效考核制度可能参照了多种绩效考核指标和方法。例如,可能会有针对不同岗位的绩效考核指标,如总裁助理、总裁秘书等,以及相应的年度考核表和绩效考核指标体系表18。考核制度可能遵循绩效管理决策机构统筹管理、绩效管理工作小组及各部门分工负责的工作原则,实行上级、同级、服务对象等多考评主体同步考核评价的实施路径1920。
总经办人员胜任素质模型主要包括哪些要素?
总经办人员的胜任素质模型通常包括专业技能、职业素养、领导力、决策能力、沟通协调能力等要素。这些模型可能会参考绩优总经办主任的胜任特征和相关的胜任素质模型理论,概括了总经办主任出色完成工作所需的职业素养和技能222324。例如,可能包括诚信意识、成本意识、廉洁自律性等素质25。
总裁办公室主要职责4 | 总裁办公室职责 负责公文处理、文件起草、会议组织等。 |
总裁办公室人员编制方案5 | 人员编制方案 直接向高层汇报,明确部门职能和岗位职责。 |
集团总裁办岗位职责描述6 | 核心职能部门 协助总裁实施战略目标,保障公司运营。 |
总裁办职责描述7 | 组织架构调整 负责公司授权、制度流程编制及监督。 |
总裁办幕僚机构职责8 | 幕僚机构职责 负责战略规划、流程维护、风险控制等。 |
亨通集团总裁办公室6 | 核心职能部门 负责帮助集团总裁实施战略目标,保障公司运营。 |
亨通集团总裁办公室7 | 组织架构调整 负责公司职能梳理、权限划分,监督制度、流程执行。 |
亨通集团副总裁、亨通光电董事长崔巍2 | 亨通集团高层领导 亨通集团副总裁,同时担任亨通光电董事长,参与开班仪式并致辞。 |
总裁办公室4 | 集团核心部门 负责公文处理、文件起草、会议组织等重要职责,确保集团运营顺畅。 |
总裁办公室5 | 集团一级职能部门 直接向高层汇报,负责组织机构设置、岗位职责和权限等。 |
集团总裁办6 | 核心职能部门 协助总裁实施战略目标,保障公司运营,涉及多方面管理职责。 |
总裁办7 | 企业幕僚机构 负责组织架构调整、制度流程编制、重要事件跟踪等关键任务。 |