上海市档案馆申报的上海档案馆数据管理子项目，审批通过后， 上海市档案馆顺利进行了招投标工作，招标后在项目调研过程中，对项目功能做了更深的分析后，发现投标文件和批复文件，功能实现方式描述不清晰，尤其是功能整合投标中没有详细说明对此进行情况说明：

• 项目功能实现方式描述需清晰明确。

项目功能实现方式的清晰性

• 功能点分析：在项目调研过程中，对项目功能进行深入分析，确保功能点明确无误。2
• 技术选型说明：明确技术选型，包括存储、缓存、日志等模块，以及可能采用的AOP或字节码修改技术。32
• 需求文档类型：使用Word或PDF格式的需求文档，结合原型图和文档内文字说明，提高需求描述的清晰度。6

项目背景与目标

• 项目目标明确：阐明项目目标和范围，包括预期成果和实施计划，确保项目目标清晰。78
• 项目背景理解：在项目启动之初，制定清晰的项目背景，帮助团队聚焦工作重点。8

沟通与效率

• 产品经理的角色：产品经理需清晰、准确地描述需求功能点，降低沟通成本，提升工作效率。9
• 项目团队协作：确保项目团队对项目有共同的理解，促进有效协作。10