拟个通知，同时监督各部门落实，主要内容是各部门电脑由使用者自行设置密码不许外泄，严格保密，公司资料、数据严禁外泄。

根据您提供的信息和要求，以下是一份关于电脑使用和保密的通知草案：

公司电脑使用及保密通知

尊敬的各部门同事：

为了加强公司内部管理，确保公司资料和数据的安全，特此通知如下：

1. 电脑密码设置：各部门电脑使用者必须自行设置密码，密码应具备一定的复杂性，以防止未授权访问。密码设置后，使用者有责任保管好自己的密码，不得将密码透露给任何未经授权的人员。36

2. 保密责任：所有员工必须严格遵守公司的保密规定，严禁将公司资料、数据以任何形式泄露给外部人员或用于个人目的。一旦发现有违反保密规定的行为，公司将依法依规进行处理。1

3. 电脑使用监督：各部门负责人需加强对本部门电脑使用的监督和管理，确保每位员工都能够遵守上述规定。同时，部门负责人应定期检查电脑使用情况，确保没有违规行为发生。78

4. 违规处理：对于违反电脑使用和保密规定的员工，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

5. 执行与反馈：本通知自发布之日起执行。各部门在执行过程中如有任何问题或建议，请及时向公司管理层反馈。

请各部门认真贯彻执行本通知要求，共同维护公司的信息安全和利益。

此致
敬礼！

[公司名称]
[发布日期]

请注意，这只是一个基本的草案，您可以根据公司的具体情况和需求进行调整和补充。45

如何确保员工遵守密码设置和保密规定?

为确保员工遵守密码设置和保密规定，公司应采取一系列措施。首先，需要建立严格的保密制度，明确员工在处理和保护公司机密方面的责任和义务，包括保密范围、保密期限、保密措施等内容15。此外，公司应与员工签订保密协议，明确保密信息的内容并要求员工作出保密承诺22。公司还应加强保密意识培训，提高员工的保密意识和知识水平31。通过这些措施，可以提高员工对保密规定的遵守度，保护公司的信息安全。

如果发现有员工违反了密码保密规定，公司将采取什么措施?

公司在发现员工违反密码保密规定时，会根据具体情况采取相应措施。如果员工违反了保密协议，公司可以依据协议内容对员工进行处罚，甚至解除劳动关系19。此外，公司还可以依据内部规章制度对员工进行处理，如警告、罚款、降职等22。在严重情况下，公司还可以依法追究员工的法律责任19。通过这些措施，公司可以维护自身的合法权益，防止信息泄露。

公司是否有定期检查或审计员工电脑使用情况的机制?

公司通常会建立定期检查或审计员工电脑使用情况的机制，以确保员工遵守相关规定。例如，公司可以要求员工在使用公司电脑时遵守信息安全政策和相关规定，维护公司和客户的机密信息和数据安全24。此外，公司还可以通过技术手段监控员工的电脑使用情况，如安装监控软件等21。通过这些机制，公司可以及时发现并纠正员工的不当行为，保护公司的信息安全。

员工在离职时，如何确保他们不会带走公司资料或数据?

为确保员工在离职时不会带走公司资料或数据，公司可以采取以下措施：首先，要求员工在离职前归还所有公司财产，包括电脑、手机等设备27。其次，公司可以在员工离职前进行数据审计，确保员工没有非法复制或带走公司资料25。此外，公司还可以与员工签订保密协议，明确员工在离职后仍需遵守保密义务22。通过这些措施，公司可以降低员工离职带走资料或数据的风险。

公司是否提供培训，以帮助员工了解和遵守数据保密的重要性?

公司通常会提供培训，帮助员工了解和遵守数据保密的重要性。培训内容可以包括知识产权的保护、商业机密的安全性和保密政策的执行等31。公司可以通过内部培训、外部培训等方式进行保密意识培训31。此外，公司还可以定期组织数据保密测试，检查员工对培训知识的掌握情况32。通过这些培训，公司可以提高员工的保密意识，减少信息泄露的风险。