没有公司的授权，任何人不得将公司目前的

在处理公司数据和信息的保密问题上，有几个关键的措施和原则需要遵守，以确保没有公司授权的情况下，任何人不得将公司的信息泄露或用于不当目的。

首先，公司需要对Microsoft 365文档和电子邮件进行分类、标记和保护，确保只有授权用户才能访问这些数据1。这可以通过IT管理员或用户设置规则和条件来实现，这些设置将自动管理，或者IT团队可以提供建议的设置供用户遵循。此外，管理员和用户还可以撤销对已与他人共享的数据的访问权限，从而控制谁可以打开或更新受保护的数据，即使数据离开公司网络也是如此。

其次，为了保护个人信息，公司应采取一系列措施，如控制信息的公开程度、加强密码安全等2。这有助于防止个人信息被他人利用。

在文件管理方面，公司应实施文件备份策略，防止离职员工删除数据后造成数据流失和业务中断3。同时，应进行权限管控，确保员工不能访问、下载或编辑他们不应看到的数据。此外，可以设置预览和下载水印，以标记数据的使用并防止员工截图或下载“干净”的文件。下载预警和操作日志也是重要的审计工具，有助于监控和防止数据滥用。

根据《个保法》，在处理员工个人信息时，企业需要根据具体情况判断是否需要取得员工的单独同意4。如果处理个人信息属于《个保法》第十三条第（二）-（七）项所必需的情形，则无需单独同意；如果不是必需的，则需要取得员工的单独同意。

为了防止公司数据泄露，公司应采取加密措施保护需要外带的重要文件5。这可以减少数据在传输过程中被泄露的风险。

在处理冒用身份信息取得公司登记的问题时，被冒名者可以向工商部门提供相关证据，如报警回执、遗失公告等，以便工商管理部门确认注册文件的虚假性，并采取相应措施6。

为了加强设备的物理安全，企业应确保内部计算机或其他设备处于密码锁定状态，并避免在办公室公示登录密码7。此外，设置强密码也是防止未授权访问的重要措施。

商业秘密的保护对于企业至关重要8。企业需要准备好迅速采取行动，并准备好文件以证明拥有商业秘密。如果怀疑有人窃取或未经允许使用商业秘密，应立即采取行动以限制损失。

保护企业WiFi网络安全是防止未经授权访问的关键9。企业应进行网络系统的拆分和隔离，以最大程度地控制无线网络系统的安全。

最后，企业应确保所有有权访问敏感信息的专业人员或管理员签署保密和保密协议10。此外，公司必须具有受密码保护的系统，并根据员工的角色和职能应用访问管理协议，以限制对机密和个人信息的访问。同时，企业网站和邮件系统应部署SSL安全证书和邮件证书，以加强基础网络安全防护。

通过这些措施，公司可以有效地保护其信息和数据，防止未经授权的访问和使用。