做好会议通知、会场布置及会议记录

会议管理要点

• 会议通知：明确会议时间、地点、内容、材料要求，由办公室负责及时通知相关人员15。
• 会场布置：包括座位图排定、桌椅调整、席卡摆放，以及灯光、话筒、音响等设备检查3。
• 会议记录：记录会议组织情况和会议内容，包括会议名称、时间、地点、出席情况、主持人、记录人等6。

会议通知细节

• 及时性：确保与会人员有足够时间准备1。
• 明确性：会议通知应包含会议名称、目的、主要内容、会期、地点等25。

会场布置要点

• 座位安排：合理排定座位图，确保与会人员就坐有序3。
• 设备检查：确保会议所需的灯光、音响等设备正常运作3。

会议记录格式

• 组织情况：记录会议的基本信息，如名称、时间、地点、出席与缺席人数等6。
• 会议内容：详细记录会议讨论的议题、决策和结论6。