SAP 采购外协的业务场景，以及系统配置要点

SAP系统中的采购外协业务，通常指的是企业将某些加工任务委托给外部供应商完成的情况。这种业务模式允许企业利用外部资源来补充自身的生产能力，特别是在面对自身生产能力不足或特定技术要求时。以下是SAP采购外协业务场景和系统配置要点的概述：

业务场景

1. 委外加工业务：企业在采购过程中，可能会涉及到将原材料或半成品提供给供应商，由供应商完成加工后再返回给企业。这种业务在SAP中被称为委外加工或外协加工45。
2. 带料委外分包业务：在某些情况下，企业可能需要向供应商提供原材料或半成品，以完成特定的加工任务。这通常涉及到工艺或技术部门建立外协BOM（物料清单）和生产版本5。
3. 工序委外：针对特定的工序，企业可能需要创建基于物料组的采购信息记录，以结算工序委外的费用。SAP提供了标准采购信息记录和特定于工序委外的采购信息记录6。

系统配置要点

1. 项目类别和科目分配：在SAP中，需要为委外加工业务配置特定的项目类别和科目分配。例如，订单类型“NB 标准采购订单”已维护项目类别“L”（委外加工，Subcontractor）4。
2. 会计科目设置：在进行委外加工业务时，需要设置适当的会计科目，如委托加工成本转出科目和外协加工费科目。这些设置有助于在发料、支付加工费和收货时生成正确的会计凭证123。
3. 采购信息记录：创建基于物料组的采购信息记录是工序委外的关键步骤。SAP提供了两种采购信息记录，一种是标准的，另一种是特定于工序委外的6。
4. 外协BOM和生产版本：工艺或技术部门需要建立外协BOM和生产版本，以支持带料委外分包业务5。
5. 操作手册和流程：SAP提供了详细的操作手册，涵盖了业务配置、操作流程、会计科目设置、物料设置、采购订单设置、外协发料、外协入库等环节7。

通过上述配置和操作，企业可以在SAP系统中有效地管理采购外协业务，确保业务流程的顺畅和会计处理的准确性。78

**SAP系统中的外协业务配置有哪些步骤？

SAP系统中的外协业务配置是一个复杂的过程，涉及到多个步骤。首先，需要在OBYC事务中设置库存科目，这包括“GR/IR科目”和“委托加工成本转出科目”。此外，还需要设置外协加工费科目123。在配置过程中，需要注意的是，示例中的会计科目设置可能并不完全合理，仅作为展示计算原理使用，后续版本可能会进行调整123。

**在SAP中，如何设置外协加工的会计科目？

在SAP中设置外协加工的会计科目，需要遵循特定的配置步骤。首先，需要在OBYC事务中进行设置，包括库存科目和委托加工成本转出科目。此外，还需要设置外协加工费科目。这些设置是为了确保在发料和收货时，能够正确地生成会计凭证123。

**SAP中发料和收货的会计凭证是如何生成的？

在SAP中，发料和收货的会计凭证生成过程是自动化的。发料时，系统仅产生一进一出的库存凭证，并不直接产生会计凭证。然而，在收货时，系统会同时产生相关的会计凭证。具体的凭证生成规则可以参考外协入库的章节，其中详细说明了在不同情况下如何生成会计凭证1232526。

**外协加工业务在SAP中如何进行成本转出？

外协加工业务的成本转出在SAP中是一个重要的环节。根据文档123，成本转出涉及到设置特定的科目，这些科目在OBYC事务中进行配置。在实际操作中，当外协加工完成并收货时，系统会根据配置的科目自动进行成本转出，确保成本的准确计算和分配。

**SAP中如何维护采购订单的先前条件和特定部分？

在SAP中维护采购订单的先前条件和特定部分，需要遵循一系列的步骤。首先，可以参考《采购订单_库存物料采购》文档来了解如何操作维护采购订单的先前条件。此外，还需要了解项目类别组和科目分配类别，这些信息可以在《采购凭证的项目类别与科目分配》中找到。通过这些步骤，可以确保采购订单的准确性和完整性4。