应用技术研究院是一家设立于日本横滨的集研究，开发生产制造为一体的高 新科技研发型公司,主要产品包括：Low CTE/高导热半导体封装材料、低CTE精密结构粘结剂、光路用粘结剂、车载摄像头模组光学粘结剂 、高折射率光学粘结剂等半导体、光学、电子胶粘剂，其创始人是中国人（博士），在华为日本公司工作十余年，该研究院为美国基金投资200万美金，主要业务是开展技术咨询与产品研发服务，创始人目前打算在中国寻找合作伙伴一起建厂、生产销售该研究院研发的产品在中国国内进行销售。现在，该创始人将到我公司（重庆）来进行合作交流，主要看如何进行合作，目前公司要求合资合作的事宜不由我负责（董事会负责），我来负责第一次交流与沟通，那么我应该如何沟通与交流？

在准备与应用技术研究院的创始人进行交流时，您应该遵循以下步骤和策略：

1. 了解对方背景：首先，您需要对应用技术研究院及其创始人的背景进行深入了解。了解他们的产品、技术优势、市场定位以及在美国基金投资下的发展情况。这将帮助您在交流中展现出对合作方的尊重和专业度15。

2. 明确交流目标：虽然合资合作的具体事宜由董事会负责，但您的目标是建立良好的第一印象，为后续的合作打下基础。明确您在交流中的角色和责任，确保双方对合作的初步意向和期望有清晰的认识。

3. 准备技术交流材料：准备一份详细的技术交流材料，包括您公司在半导体、光学和电子胶粘剂领域的技术实力、市场表现和潜在合作点。这将有助于展示您公司的实力和合作潜力。

4. 探讨合作模式：在交流中，可以探讨不同的合作模式，如技术交流、产品研发、市场推广等，以及双方在这些领域可以如何互补和协作。

5. 了解市场需求：了解中国市场对于Low CTE/高导热半导体封装材料等产品的需求，以及相关行业的发展动态。这将帮助您在交流中提供有价值的市场见解34。

6. 强调合作优势：在交流中强调双方合作的优势，如技术互补、市场拓展、资源共享等，以及合作对于双方的长远发展的意义。

7. 建立沟通渠道：确保双方建立了有效的沟通渠道，为后续的深入交流和合作打下基础。

8. 尊重对方意愿：在交流过程中，尊重对方的意愿和决策，展现出开放和合作的态度。

9. 准备后续行动计划：根据交流的结果，准备一份后续行动计划，包括如何向董事会汇报、如何推进合作事宜等。

通过上述步骤，您可以有效地与应用技术研究院的创始人进行初次交流，并为双方的潜在合作奠定良好的基础。