确定接待任务，制定接待计划

确定接待任务和制定接待计划是公司内部接待工作的重要组成部分。首先，需要由行政部门或负责接待工作的员工来确定接待任务1。这包括确认客人的身份、来访目的和行程安排等信息。接着，根据客人的身份和需求，制定详细的接待计划，其中应包括接待方针、规格、日程安排、形式、经费开支和生活安排等45。接待计划还应考虑到接待费用预算，包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等2。此外，接待方案的制定也应遵循一定的科学方法，明确行动的时间、地点、目的、预期效果、预算及方法等3。在实际操作中，还需注意坚持对口接待和节俭原则，严格控制陪餐人员数量，减少不必要的接待费用8。最后，制定接待方案时，要确保信息沟通顺畅，熟悉相关情况，以便为来宾提供真诚且值得合作的服务910。