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起草《阶梯医疗印章/印鉴管理办法》,内容包括(1)人事部负责管理企业印章/印鉴(2)出借印章/印鉴,负责人要做好交接和管理,过程通过台账登记,登记信息包括人名、部门、用途、借用时间及预计返还时间;(3)外带印章/印鉴,通过飞书审批流程申请,流程通过后方可带走使用。同时外带人也需要通过台账登记,登记信息包括人名、部门、用途、借用时间及预计返还时间。
4月前
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根据您提供的信息,以下是《阶梯医疗印章/印鉴管理办法》的草案:
一、总则
为确保公司印章/印鉴的合法性、可靠性和严肃性,维护公司利益,防止违法违规行为,特制定本管理办法。
二、印章/印鉴管理职责
三、印章/印鉴的刻制与启用
四、印章/印鉴的使用流程
- 出借印章/印鉴:
- 负责人需做好交接和管理。
- 过程通过台账登记,登记信息包括人名、部门、用途、借用时间及预计返还时间。9
- 外带印章/印鉴:
- 通过飞书审批流程申请。
- 流程通过后方可带走使用。
- 外带人也需要通过台账登记,登记信息包括人名、部门、用途、借用时间及预计返还时间。7
五、印章/印鉴的使用范围
- 印章/印鉴主要用于企业内部行文、通知、部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等。7
- 凡属合同、协议以及涉及经济问题的全部文本,不得使用部门印章。
六、印章/印鉴的保管与监督
- 印章/印鉴由指定专人保管,并实行责任审批制度。7
- 部门分管领导应对分管部门印章的使用情况进行监督并定期检查。
七、违规处理
对于违反本管理办法的行为,公司将视情节轻重,给予相应的处罚。
八、附则
本管理办法自发布之日起实施,由人事部负责解释和修订。
请注意,本草案仅为根据您提供的信息制定的示例,具体内容可能需要根据公司实际情况进行调整和完善。
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