申请涉密数字加工所需保密制度

• 申请涉密数字加工所需保密制度包括确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，遵守国家保密规定和标准。

保密制度要求

• 安全保密技术检测：所有计算机、扫描仪、存储介质等设备和软件必须经过保密行政管理部门的安全保密技术检测，符合安全保密要求。9
• 保密标准实施原则：积极防范，突出重点，确保档案数字化工作的安全保密。4
• 保密责任：机关、单位应承担涉密数据安全保护责任，确保涉密数据在收集、存储、使用、加工、传输、提供等处理活动中符合国家保密规定。3
• 保密协议：与数字化服务机构签订保密协议，明确保密责任和违约责任，确保档案资料在数字化加工过程中的安全。1113
• 保密教育：对档案数字化加工人员进行安全保密教育，提高保密意识和能力。15
• 科学管理：对数字化加工的整个流程进行科学管理，包括借调、整理、拆分、著录、扫描、图像处理、质检、备份等环节，确保档案信息安全。14