定期对集中采购活动进行审计,发现问题及时整改
定期对集中采购活动进行审计并及时整改是确保采购活动合规性和规范性的重要措施。以下是一些关键步骤和建议:
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建立审计机制:政府采购监督管理部门应定期对集中采购活动进行检查,确保采购活动符合相关法律法规和政策要求。6
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审计发现问题的整改:审计机关应建立审计发现问题整改清单台账,并向审计整改工作联席会议备案,按照整改工作联席会分工跟踪检查整改措施和整改效果,严格落实“整改一个,销号一个”的动态管理机制。9
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自查自纠:各采购单位应认真落实“边查边改”的要求,全面开展自查,对发现的问题及时完成整改。例如,市现代集团通过总结历次自查自纠经验,建立统一履约验收规范,提高整改效率。7
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全过程监督:对采购准备、采购实施、采购结果落实等阶段进行全过程监督,结合内部巡视加强检查抽查,及时发现违反廉洁纪律问题和不规范行为并严肃追责问责。8
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整改落实:对于审计报告中提出的问题,采购单位应按照“审计-整改-规范-提高”工作思路,将审计发现问题整改落实、纠正工作作为一个系统工程来推进。例如,深圳市盐田区审计局在审计报告中提出的问题后,相关单位进行了认真的整改和落实。16
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规范采购合同管理:对于未按规定公示政府采购合同等问题,采购单位应在整改中对类似项目开展自查自纠,避免类似问题再次发生。11
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加强内部监督和审计:及时发现问题并进行整改,确保采购活动的合规性和规范性。例如,公司在采购问题发生后,立即启动整改工作,经过全公司的共同努力,采购问题整改工作已经取得明显成效。4
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持续完善审计整改工作机制:确保将审计整改贯穿审计工作全过程,对已经完成的审计项目进行收集整理,汇总形成审计整改清单,专人专责进行台账化管理,做到整改完成一个销号一个。18
通过以上措施,可以有效地对集中采购活动进行监督和审计,及时发现并整改问题,提高采购活动的透明度和规范性。
采购整改报告中提到的“询价方式确定新的供货商”具体是如何操作的?
在采购整改报告中提到的“询价方式确定新的供货商”的操作流程,主要遵循以下步骤:首先,采购部门会根据需求分析确定采购物品或服务的具体要求;接着,向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格;然后,询价小组会根据供应商的报价和资质进行评估,选择质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。这一过程强调了价格的一次性和不得更改的特点,确保了采购过程的透明性和公正性。2226
在审计整改过程中,如何确保整改措施得到有效执行?
审计整改过程中,确保整改措施得到有效执行的关键在于建立一套完善的整改机制和流程规范。这包括但不限于以下几个方面:
- 明确整改责任,确保每个整改措施都有明确的责任人或部门负责执行。
- 制定整改方案,明确整改措施、责任人、整改时限和预期目标。
- 加强整改过程的监督和检查,确保整改措施按照既定计划和时间节点推进。
- 对整改结果进行评估和验收,确保整改达到预期效果。
- 建立整改工作的长效机制,包括整改情况的报告、跟踪检查和问题整改的“回头看”等。
- 对于整改不力或虚假整改的情况,要严肃追责问责,确保整改工作的严肃性和有效性。9182930313248495051
审计整改报告中提到的“加强工程变更管理”具体包括哪些措施?
加强工程变更管理的具体措施主要包括以下几个方面:
- 严格按照相关法规和合同约定,办理工程变更审批手续,避免未经审批的随意变更。
- 加强工程前期摸查工作,提前调查并排除影响工程进展的因素,保障工程顺利进行。
- 对施工和监理人员进行监督管理,不定期抽查到岗到位情况,确保人员履职尽责。
- 加强对施工材料的进场检查,对于不符合设计要求的材料坚决要求退场。
- 严格按照工程管理及验收相关文件规定进行工程管理,确保工程质量。
- 对于重大造价变更,要求报行业主管部门进行补办工程变更审批,并完成审批手续。
- 加强日常巡查,对于养护不到位的工程及时排查并做好维护工作,恢复原状。
- 加大项目管理力度,执行工程、服务和采购等项目的招投标程序,避免违规操作。246710131415161734353637384041424344454647
审计整改报告中提到的“加强日常巡查”具体是如何实施的?
加强日常巡查的实施主要包括以下几个方面:
- 对养护不到位的绿化工程进行巡查,及时发现问题并进行整改。
- 加强绿化养护管理,保证绿化景观的成效。
- 对施工和监理人员到岗到位情况进行不定期抽查,确保人员履职尽责。
- 对施工材料进场前进行逐项检查,对于不符合设计要求的材料要求退场。
- 严格执行工程管理及验收相关文件规定,确保工程质量。
- 对于养护维护问题进行逐项整改,及时排查并做好复绿和维护工作。
- 通过巡查发现的问题,要求限期改正,确保采购验收规范有序。
- 建立审计问题清单动态管理机制,按照整改工作分工跟踪检查整改措施和整改效果。269101415161722242527282932333435363738404142434445464748495051
物资采购整改措施1 | 采购制度落实 询价方式确定供货商。 |
乐清市绿化专项审计发现问题整改2 | 工程进度滞后 加强前期摸查,保障工程进展。 |
审计整改报告范文3 | 审计建议落实 纠正违法违纪行为。 |
采购问题整改工作4 | 采购合规性 启动整改,取得成效。 |
教育系统审计整改工作5 | 后勤管理审计 推进问题整改落实。 |
政府采购监督管理6 | 采购活动检查 考核采购价格和服务质量。 |
政府采购监督管理部门6 | 采购监管 负责检查政府采购活动,确保合规性。 |
市现代集团7 | 自查自纠 落实边查边改,及时完成问题整改。 |
审计机关9 | 审计整改 建立问题清单,跟踪检查整改效果。 |
深圳市盐田区政府采购中心15 | 整改落实 针对审计报告问题,进行认真整改。 |
盐田区审计局17 | 审计监督 对采购管理进行审计,发现问题并提出整改。 |